Regulamin przetwarzania danych osobowych w firmie WIKA - Firma Stolarska

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę WIKA - Firma Stolarska.

2. Administratorem danych osobowych jest WIKA - Firma Stolarska (dalej: „Administrator”).

3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

§2 Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

1. Administrator przetwarza dane osobowe jedynie w celu realizacji zapytań ofertowych, zamówień oraz kontaktu z klientami.

2. Dane osobowe przekazywane są poprzez formularz kontaktowy, e-mail lub telefonicznie.

3. Dane obejmują: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje podane dobrowolnie przez klienta.

4. Dane nie są przechowywane w bazach Administratora, lecz jedynie przesyłane na adres e-mail firmy w celu realizacji zapytania lub zamówienia.

§3 Podstawa prawna przetwarzania

1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą.

2. W przypadku kontaktu marketingowego podstawą przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

§4 Odbiorcy danych osobowych

1. Dane osobowe nie są przekazywane podmiotom trzecim, chyba że wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

2. Dane mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia.

§5 Okres przechowywania danych

1. Administrator nie przechowuje danych osobowych – są one jedynie przesyłane na adres e-mail firmy i wykorzystywane do realizacji zapytania lub zamówienia.

2. W przypadku korespondencji e-mailowej dane mogą być przechowywane w skrzynce pocztowej przez okres niezbędny do obsługi zapytania lub realizacji zamówienia, a następnie usuwane.

§6 Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• przenoszenia danych.

2. W celu realizacji swoich praw osoba może skontaktować się z Administratorem poprzez e-mail: [adres e-mail firmy].

3. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

§7 Zabezpieczenie danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu zabezpieczenia danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych.

2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.

§8 Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu w przypadku zmian w przepisach prawa lub sposobie przetwarzania danych.

2. Aktualna wersja regulaminu jest dostępna na stronie internetowej Administratora.

Data wejścia w życie: [2025-03-12]